Organiser un festival musical : où et comment ?

Organiser un festival musical : où et comment ?

South West Four, Love International ou même le géantissime Tomorrowland, l’Europe héberge les plus grands festivals de musique techno et électro du monde, un rendez-vous que les amoureux du genre ne rateraient pour rien au monde. Ils séduisent bien évidemment en raison de la culture électronique qui y est véhiculée, mais il faut également retenir que ces festivals se sont fait un nom dans le milieu et attirent autant de personnes par leur organisation impeccable. Sachez qu’il n’est pourtant pas impossible de mettre sur pied votre propre festival musical, il suffit d’avoir les clés pour que votre événement n’ait rien à envier aux plus grands : une bonne organisation et un lieu adéquat feront votre réussite.

Festivals : le téléphone satellite pour une bonne communication

Ici, il ne s’agit pas de la communication promotionnelle de votre festival. Bien qu’elle soit importante, il faut aussi retenir que même si vous attirez un maximum de participants, si vous n’êtes pas parfaitement coordonné, votre événement sera un véritable fiasco. Vous l’aurez compris, votre équipe doit être synchronisée parfaitement.

Commencez par recruter de bons éléments qui constitueront vos équipes : logistique, sécurité, accueil … chaque pôle devra avoir son staff dédié. Assurez-vous ensuite que ces équipes ne soient pas isolées, qu’elles aient toujours un moyen de communiquer entre elles et surtout avec l’administration centrale.

Il est très fréquent que les festivals de musique techno se déroulent dans des lieux retirés pour éviter de déranger les habitants aux alentours, vous serez donc soumis à des contraintes de faible couverture réseau. Des solutions telles que les téléphones satellites en vente sur des sites spécialisés tels qu’Euroteknic.com peuvent vous être alors d’une grande aide dans ces circonstances. Vous aurez la possibilité de louer des téléphones satellites de type Iridium pour la logistique de votre événement.

Équipez votre staff de ces solutions pour vous assurer de la coordination, mais aussi pour des soucis de sécurité. Il est nécessaire de toujours renforcer votre système de sécurité, notamment à l’aide de ces objets.

festival techno

Où organiser votre festival de musique techno ?

Comme mentionné plus haut, ces festivals ont lieu le plus souvent dans des endroits assez reculés pour éviter que les habitants n’en soient dérangés. Vous devez donc accorder un soin particulier au choix du lieu. Il doit être en retrait, mais pouvoir tout de même mettre en place toutes les installations prévues et nécessaires pour ces événements, notamment l’électricité et les lumières.

Il faudra également prévoir un lieu adapté au nombre de festivaliers attendus. Si vous misez sur un premier opus avec des milliers de personnes, pensez immédiatement à un lieu en extérieur, pour plus de confort et des raisons de sécurité également.

Par contre, si vous envisagez un festival en comité plus restreint, un lieu en intérieur peut tout aussi bien faire l’affaire. Dans tous les cas, renseignez-vous auprès des autorités locales sur les possibilités qui s’offrent à vous ainsi que les démarches administratives à suivre.

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